brainlab
お問い合わせ >
brainlab

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 2005年 5月 1日
最終更新日 2022年12月16日
株式会社ブレイン・ラボ
東京都港区芝浦4-12-38 CANAL GATE SHIBAURA 3F
代表取締役社長 中江 典博

1.個人情報保護理念

当社は、人材業界の発展を目的としてシステム開発・人材紹介・事業コンサルティングなどの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、従業員およびその家族等)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
1 当社の事業の内容および規模に応じた適切な個人情報の取得、利用および提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
2 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正(改善)のための対策を講じます。
3 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
4 役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
5 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
6 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報の取得と利用

【利用目的】

当社がお預かりする全ての個人情報については、以下に特定・公表する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用させていただきます。また、目的外利用を行わないための適切かつ必要な措置を講じます。

【ご提供の任意性】

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

【自動取得する情報】

当社WEBサイトでは、ユーザーの利便性向上(入力値等の記憶)および統計データの取得のため、Cookieを使用しております。
当社と提携する第三者から取得したCookieを、当社が既に有している個人情報(CRM内データ)と紐づけて利用する場合があります。この場合には、本個人情報保護方針に基づく当社の情報セキュリティ関連規定に従い、「個人データ」として適切に管理いたします。
Cookieはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その結果、一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。また、当社と提携する第三者により設定されるCookieを利用したサービスの停止(オプトアウト)については、以下の当該第三者のWEBサイトにてお手続きください。

Marketo Cookieポリシー
https://jp.marketo.com/legal/cookies.html

また、当社提供のアプリケーションでは、利用者の個人情報を取得することはありませんが、利便性向上のため、端末情報・ログ情報・Cookie・位置情報・ブラウザ情報を取得します。
いずれも個人を特定する利用はなく、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

【利用および第三者への提供】

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
1 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
2 法令等により開示を求められた場合
3 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【委託】

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

4.Google APIの利用について

当社サービス「CAREER PLUS」(以下「当社サービス」といいます。)では、メール機能におけるメールサーバーとしてGmailを利用するためGoogle APIを利用することがあります。当社サービスがGoogle APIを利用する場合は、Google APIサービスのユーザーデータポリシー(限定的利用の要件を含む)に準拠した利用を行います。Google APIサービスのユーザーデータポリシー、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。
Google API User Data Policy
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Google プライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

5.安全管理措置に関する主な対策

(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保のため、基本方針を策定
(2) 個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(4) 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
※当社運営サイトでは、SSLによる暗号化対策を行っています。
(7) 外的環境の把握
・日本国内において個人データを取り扱う
・個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

6.個人情報に関するお問い合わせ対応

(1) 当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用および提供の停止、第三者提供記録の開示等(以下「開示等」といいます。)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当社の保有する個人情報に関する開示等、苦情および相談は、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお手数料は無料です。

上記に関するお問い合わせ窓口

担当: 管理本部 個人情報相談窓口
電話:03-6778-4326 
受付時間:平日の午前9時から午後6時
メールアドレス:info@brainlab.co.jp(このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください)


なお、苦情解決については以下の第三者機関の窓口においても受付けます。
(個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779 または、03-5860-7565


個人情報の利用目的

求職者

  • 職業紹介や就職・転職に関する情報提供などブレイン・ラボのサービス提供のため
  • ブレイン・ラボの会員向けサービスにおける個人認証のため
  • ご本人の意思に基づく、紹介先企業等への個人情報開示のため
  • 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信、記事作成等における取材対象者の募集のため
  • アンケート等への応募者のプレゼント発送等のため

セミナー参加者・見込み顧客

  • 当社が主催するセミナー等へのお申込み受付のため
  • 営業活動に伴うサービスの案内または提案のため
  • DM等による各種サービスの案内を送付するため
  • 通話録音データを分析し、電話対応の改善・向上を図るため

問い合わせ・資料請求者

  • お問い合わせや資料請求への対応のため
  • 営業活動に伴うサービスの案内または提案のため
  • DM等による各種サービスの案内を送付するため
  • 通話録音データを分析し、電話対応の改善・向上を図るため

クライアント(委託元)ユーザー情報

  • 当社が提供するWebコンテンツ、ソフトウェアサービス等の保守・維持管理のため
  • 営業活動に伴うサービスの案内または提案のため
  • DM等による各種サービスの案内を送付するため

お取引先様(担当者)

  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

採用応募者・従業員

  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

株主様

  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

受託業務

  • 開発事業・事業コンサルティング事業における受託業務を処理するため

全般

  • 個人情報の開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため

≪通話の録音について≫
当社では、ご相談・お問い合わせ内容を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。 なお、録音情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去いたします。

個人情報保護管理者

管理本部責任者
連絡先:Mail:info@brainlab.co.jp