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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 2005年5月1日
最終更新日 2018年8月1日
株式会社ブレイン・ラボ
代表取締役社長 天野 孝則

1.個人情報保護理念

当社は、人材業界の発展を目的としてシステム開発・人材紹介・事業コンサルティングなどの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、従業員およびその家族等)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
① 当社の事業の内容および規模に応じた適切な個人情報の取得、利用および提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
② 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正(改善)のための対策を講じます。
③ 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
④ 役員を含む全従業員に個人情報の取り扱いに関する教育を年1回以上実施します。
⑤ 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
⑥ 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報の取得と利用

【利用目的】

当社がお預かりする全ての個人情報については、以下に特定・公表する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用させていただきます。また、目的外利用を行わないための適切かつ必要な措置を講じます。

【ご提供の任意性】

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部または全部をご提供できない場合があります。

【自動取得する情報】

当社WEBサイトでは、ユーザーの利便性向上のため、クッキーを使用しております。 いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。

【利用および第三者への提供】

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
① 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
② 法令等により開示を求められた場合
③ 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【委託】

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

4.個人情報に関するお問い合わせ対応

(1)当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用及び提供の停止等に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2)当社の個人情報に関する開示、訂正、利用および提供の停止、苦情および相談は、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお手数料は無料です。

上記に関するお問合せ窓口

担当: 管理本部 個人情報相談窓口
電話: 03-6432-0874  FAX: 03-6432-0894
受付時間:平日の午前9時から午後6時
メールアドレス:info@brainlab.co.jp(このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください)


なお、苦情解決については以下窓口においても受付けます。
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
電話:0120-700-779 または、03-5860-7565


個人情報の利用目的

求職者

  • 職業紹介や就職・転職に関する情報提供などブレイン・ラボのサービス提供のため
  • ブレイン・ラボの会員向けサービスにおける個人認証のため
  • ご本人の意思に基づく、紹介先企業等への個人情報開示のため
  • 当社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信、記事作成等における取材対象者の募集のため
  • アンケート等への応募者のプレゼント発送等のため

セミナー参加者

  • 営業活動に伴うサービスの案内または提案のため
  • DM等による各種サービスの案内を送付するため

クライアント(委託元)ユーザー情報

  • 当社が提供するWebコンテンツ、ソフトウェアサービス等の保守・維持管理のため

お取引先様(担当者)

  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

採用応募者・従業員

  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

株主様

  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

受託業務

  • 開発事業・事業コンサルティング事業における受託業務を処理するため

全般

  • 個人情報の開示などの求めに対応するため
  • 当社施設・ネットワークの安全管理のため

個人情報保護管理者

管理本部責任者
連絡先:Mail:info@brainlab.co.jp